Как работать эффективнее фрилансеру?

Тема статьи: Фриланс
Просмотров: 214

Советы начинающему фрилансеру для большего заработка

Многие дизайнеры-фрилансеры работают дома. С одной стороны, это удобно – никуда не надо ехать. С другой стороны, многим трудно организовать свое рабочее  время так, чтобы успевать делать всю работу ( ведь дма больше соблазнов отдыхать – интернет, ТВ, холодильник..).

Я сама являюсь индивидуальным предпринимателем и работаю дома последние 5 лет. Вообще, я организованный человек, и у меня не было проблем с самого начала. Однако все время хотелось работать еще эффективнее, еще больше успевать и больше зарабатывать, но без стресса,  дедлайнов и ночной работы.

Я постоянно искала возможности, пробовала различные способы повысить эффективность работы, и сейчас поделюсь некоторыми из них с вами.

1. Рабочее место дизайнера

Стул должен быть без спинки! Особенно для тех, кто любит сидеть на нем с ногами ☺  Если работать за компьютером 8 часов в день, начинаешь сутулиться, быстрее уставать, голова начинает болеть и шея.  Намучившись, я все же раскошелилась и купила медицинский стул Skore (вначале непривычно, сидишь, как на лошади, с ровной спиной).

2. Планинг

Рядом с компьютером у меня лежит большой ежедневник, который открыт на развороте текущей недели. Всю работу я расписываю по часам, это позволяет планировать рабочее время и избегать авралов. Например, я знаю, что трачу на дизайн 1 иконки примерно час, поэтому, беря в работу дизайн 5 иконок я резервирую под них сразу 5 часов.

Вообще, я пробовала разные планинги, и остановилась на тех, которые содержат на развороте целую неделю + брошюрованы пружиной ( так разворот остается раскрытым и его не надо придерживать). Когда весь список дел «на сегодня» прямо перед глазами – ничего не забудется.  К тому же,  в бумажные планинги удобно вносить пометки и записи, даже если компьютер завис или выключен. Именно поэтому я пользуюсь бумажным планингом, а не компьютерной программой).

3. Четкий график работы

У любого серьезного специалиста есть рабочий график. Даже если вы творческий человек ( как и я ), ваши Заказчики должны точно знать, когда и как можно с вами связаться.
Я часто слышала шутки, что у веб-дизайнеров то аврал, то дедлайн. Я считаю, что это признак непрофессионализма. Ведь качественный дизайн сайта – это интеллектуальная работа по маркетингу, и игры в недосыпание тут неуместны. И ваши Заказчики думают так же!

Плодотворное время для решения проблем и ведения переговоров - до обеда. Именно в это время серьезные заказчики ищат специалистов для работы. Хотите ответственных заказчиков – станьте ответственным дизайнером.

4. Книги

Рекомендую постоянно учиться новому в вашей сфере. Мир рекламы, маркетинга и дизайна  постоянно меняется. И удержаться на плаву смогут только те, кто успевает меняться вместе с ним.

Почему именно книги, а не интернет-ресурсы ?  Например, в своей области ( веб-дизайн, интернет-маркетинг) я еще не встречала сайт, на котором было бы больше информации, чем в прочтенных мной книгах. На сайты вывешивается уже « переработанная » информация, потом ее копируют другие сайты, пережевывают, рерайтят – и в итоге получается короткая статья  для СЕО-продвижения какого-то ресурса… Какая польза вам от нее?

Читайте только источники ! А не переработанные 20 раз кем-то статьи в интернете.

5. Дресс-код

Работать в трусах – не серьезно ☺  Можете не верить, но в работе ВАЖЕН внутренний настрой дизайнера.

Попрет проект или нет, зависит от отношения к нему. Это как если вы готовитесь к важному собеседованию – одеваете лучший костюм, чистите обувь, и тогда по-другому держитесь, уверенно говорите, четкость появляется, внутренние ресурсы используются. А придти на собеседование в трусах (даже если трусы – это дресс-код) какое-то халтурное отношение появится…

Ну и вообще может быть полезным, если вы с утра уже готовы к бизнес-встречам. Бывает, появляется неожиданно новый Заказчик - а вы ему "Анатолий Иванович, могу подъехать через час к вам, и обсудим все на месте".  Останется только выключить компьютер и поехать на личную встречу за новым заказом. И кукиш конкурентам!

Организация работы фрилансера

Многие хотят быть «сам себе начальник», и именно это привлекает в работе фрилансером: никто не стоит над душей, не смотрит в монитор во время работы, не говорит, что делать. И именно это является основой для появления самых серьезных проблем: срыв сроков сдачи работы.

Вообще, умение организовать свое рабочее время – это огромный плюс в работе каждого специалиста, особенно у фрилансера. Есть много книг по тайм-менеджменту, и я советую прочитать минимум 2 для того, чтобы выбрать метод, подходящий именно вам.

Лично я использую бумажный ежедневник для распределения работы по дням. Именно бумажный – потому что позволяет делать пометки и записи не переключая окна программ, или использовать время загрузки программы или отправки писем для просмотра плана на день.

Как выбрать правильный ежедневник для фрилансера?

  1. На развороте должна быть видна сразу вся неделя, чтобы план работы был весь перед глазами.
  2. Разделение работы на срочное и несрочное: все, что делаю для Заказчиков – срочно и обязательно, поэтому распределяется по рабочим дням. А все, что касается моих проектов – распределяется по выходным.
  3. Использование стикеров для записи случайных идей.  Часто во время работы приходят мысли «не в тему», которые могут быть полезны в будущем. Но если их не записать – забываются сразу же. Но записать в ежедневник их – значит поставить в план до того, как осмыслить, на сколько идея хорошая.  Поэтому я использую стикеры, которые «оцениваю» в течении недели и на выходных распределяю по датам исполнения.

Мой рабочий ежедневник:

  • Сверху – самый важный проект, на который я трачу 6 из 8 часов своего рабочего времени ( обычно это дизайн главной страницы сайта или иллюстрация).
  • До 3-х мелких  дополнительных заданий ( в основном это внесение правок).
  • Если на данный момент нет крупного проекта – день разделяю на несколько «средних» проектов ( дизайн внутренней страницы сайта, баннера или иконок).
  • «Идеи», которые собираю за неделю и на выходных распределяю по дням реализации.
  •  Работа по собственным проектам, запланированная на эти выходные дни.

Такой четкий рабочих график позволяет мне выполнять работу в срок не только для моих Заказчиков, но и по собственным проектам.

А вообще - пробуйте. У каждого свой способ вести учет рабочего времени. Я перепробовала многие, прежде чем пришла к этому. Возможно, вам больше подойдет что-то другое.